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Senior Spezialistin / Spezialist Zeitwirtschaft 80-100%

Arbeitsort: Corporate Office  | Zürich 

Besetzung per: nach Vereinbarung 

Anstellungsart: Unbefristet 

Referenznummer: 30802 

 

Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung – jederzeit, physisch und digital – konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung der täglichen Anfragen via Auftragsbox (Ticketsystem Ask-HR) der PEP-Zeitwirtschaft von Hirslanden-Mitarbeitenden
  • Verantwortlich für die Durchführung des monatlichen PEP-Datenexports inklusive Rückstellungen der zugewiesenen Instanz
  • Unterstützung bei Audits (PwC) rund um das Thema Zeitwirtschaft
  • Erstellung von Reports sowie Bearbeitung von Kontrolllisten der monatlich wiederkehrenden Tasks für alle PEP-Instanzen und Mitarbeit bei Monats – und Jahresabschlussarbeiten
  • Systembetreuung als Applikationsverantwortliche/r (Planblätter, Hierarchie, Ikonenkatalog, Berechtigungen) sowie Kontrolle der korrekten Erfassung von Absenzen im System, einschliesslich Ferienkürzungen für Abwesenheiten
  • Beratung wie auch Unterstützung der Linienvorgesetzten und Planungsverantwortlichen bei der täglichen Arbeit in zeitwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen
  • Mitarbeit bei Implementationen neuer Tools, Übernahme von Spezialaufgaben nach Absprache sowie Erstellung und Unterhalt von fachspezifischen Handbücher und Weisungen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit sehr guten Kenntnissen des schweizerischen Arbeitsrechts
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Zeitwirtschaft als Anwender oder in der Betreuung eines PEP-Systems
  • Proaktive Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen sowie Erfahrung in einem Shared Service Umfeld oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Sehr gute HR-Prozesskenntnisse gepaart mit einer hohen IT-Affinität und Interesse die Digitalisierung voranzutreiben sowie ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Zuverlässige, exakte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten dir in einem dynamischen und innovativen Umfeld eine herausfordernde Stelle in der grössten Privatspitalgruppe der Schweiz. Es erwarten dich engagierte, fachkompetente Kollegen sowie eine gute Einführung in dein Aufgabengebiet. Wir bieten dir eine attraktive Arbeitsatmosphäre, eine leistungsgerechte Entlohnung sowie verschiedene Mitarbeiteraktivitäten und -vergünstigungen. Eine fundierte Einarbeitung, fachliche Weiterbildungen und fünf Wochen Ferien sind bei uns selbstverständlich. An unserem Standort im Glattpark profitierst du von guten Konditionen im Mitarbeiterrestaurant sowie von unserem internen Fitnesscenter.

 

-> Unsere Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 

 

Für zusätzliche Informationen steht dir Denis Grabar, Leiter Zeitwirtschaft, unter T +41 44 388 67 79 gerne zur Verfügung.

 

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewerbe dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

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Werden Sie Teil unserer Talent Community und wir werden Sie kontaktieren, sobald eine relevante Stelle frei wird, die Ihren Fähigkeiten, Interessen und Erfahrungen entspricht.

Stellentyp:  Personalwesen
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