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Sekretär / Sekretärin Medizinische Systeme (a) 80-100%
Arbeitsort: Hirslanden Klinik Linde | Biel / Bienne
Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 35655
Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards.
Die Klinik Linde, ist das führende Privatspital im Raum Biel-Seeland-Jura. Mit ihrer hochstehenden medizinischen Qualität, ihren ausgewählten Angeboten und dem überregionalen Ruf ist sie für Patientinnen und Patienten sowie für sehr gut qualifizierte Belegärztinnen und Belegärzte erste Wahl.
IHRE AUFGABEN
- Sie sind ein richtiges Organisationstalent und unterstützen die Leitungen MES (Medizinische Systeme) in der Agendaführung und der Koordination von ganz vielfältigen Aufgaben.
- Die Planung und Organisation von Sitzungen (inkl. Protokollführung), Konferenzen und Kongressen erfordert Weitsicht und teilweise etwas Durchhaltevermögen. Sie unterstützen bei Bedarf andere Sekretariate des Bereiches
- Zu ihren Aufgaben zählen die Vertretung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und Telefonaten bei Abwesenheiten der Assistentin der Klinikdirektion.
- Abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion im Sekretariat
- Erstellen von Statistiken
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Routinierte Arbeit mit allen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse und Erfahrung im Schweizer Gesundheitswesen von Vorteil
- Organisationstalent
- Motivierte, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Selbständige, strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und/oder Französischkenntnisse (in Wort und Schrift) und Verständigung in der jeweils anderen Sprache
Als Teil der Hirslanden Gruppe zählt die Klinik Linde u.a. zu dem attraktivsten Arbeitgeber im Schweizer Gesundheitswesen. Als Mitarbeitende/r können Sie sich einbringen, sich weiterentwickeln und ihr Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir Ihnen mit unserem «Freizeit Plus Modell» die Möglichkeit, von bis zu 7 Wochen Ferien zu profitieren. Zudem profitieren Sie von bis zu 4 zusätzliche freie Tage für die Umkleidezeit.
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Luca Martinolli, Leiter/in Pflege & Notfall, unter luca.martinolli@hirslanden.ch oder Jennifer Perez unter jennifer.perez@hirslanden.ch gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Bitte beachten Sie, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich daher ausschliesslich online über dieses Tool.
Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.
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