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Assistent / Assistentin Unternehmensentwicklung & GL-Support 100%

Arbeitsort: Klinik St. Anna  | Luzern 

Besetzung per: nach Vereinbarung 

Anstellungsart: Unbefristet  

Referenznummer: 20347 

 

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

IHRE AUFGABEN

  • Sie sind Teil eines kleinen Teams im Supportbereich der Klinikdirektion.
  • Mit Einsatz und organisatorischem Talent sorgen Sie mit Ihren Kolleginnen dafür, dass Ihre Vorgesetzten optimal entlastet sind und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
  • Sie haben die Möglichkeit, die Assistenz und die Organisation der Zusammenarbeit mit dem Leiter Unternehmenswicklung selbst aufzubauen. Dabei können Sie auf die Erfahrung der Direktionsassistentinnen zurückgreifen, die Sie gerne dabei unterstützen.
  • Daneben helfen Sie bei der täglichen Organisation des Direktionssekretariats mit und erledigen anfallende Backoffice-Tätigkeiten, wie z. B. Telefon-, Post-/Mailbearbeitung, Kartenmanagement, allgemeine Korrespondenz, Protokolle, Diktate, Terminkoordination, Reiseorganisation, Rechnungslauf, Dokumenten- und Vertragsablage, Zeiterfassungsmanagement, Büromaterialbewirtschaftung etc.
  • Sie sind erste Ansprechperson für Anfragen und Aufträge an das GL-Support-Team und übernehmen bei Bedarf Aufgaben aus deren Bereichen.
  • Sie helfen mit bei der Ausbildung der kaufmännischen Berufslernenden und geben gerne eigenes Wissen weiter. 
  • Die Betreuung von internen und externen Besucherinnen und Besuchern für die Geschäftsleitung rundet Ihren abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich ab.

IHR PROFIL

  • Sie haben eine fundierte kaufmännische Berufsausbildung absolviert und verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
  • Sie sind ein "Digital Native" und sicher im Umgang mit der MS-Office-Palette sowie anderen gängigen ICT-Tools. 
  • Sie haben ein sehr gutes Sprachgefühl und beherrschen die aktuellen deutschen Rechtschreibe- und Grammatikregeln ausgezeichnet.
  • Die anfallenden Arbeiten erledigen Sie zuverlässig und unkompliziert. Auch mit vertraulichen und sensiblen Informationen gehen Sie professionell um.
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus. 
  • Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit und leisten gerne Ihren Beitrag dazu, die eigene Organisation und die Prozessabläufe laufend zu optimieren um bestmögliche Arbeitsergebnisse zu erzielen und sich auch persönlich weiterzuentwickeln.
  • Sie sehen sich als Dienstleister und entlasten Ihr Umfeld gerne von administrativen Tätigkeiten. Sich flexibel zu zeigen und einander zu unterstützen, ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Mit Ihrer offenen und natürlichen Art, Ihrer positiven Einstellung sowie Ihrem freundlichen und serviceorientierten Wesen passen Sie daher wunderbar zu unserem Anspruch, wie wir im St. Anna miteinander umgehen wollen.

Wir bieten Ihnen eine lebendige, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld in der Leitung unserer Klinik. Das Tagesgeschäft kann zu einem grossen Teil selber geplant und strukturiert werden, eigene Ideen und Prozessanpassungen sind erwünscht und auch gefordert. Sie können unser Wirken nach innen und aussen mit Ihrer Arbeit positiv unterstützen und mitbeeinflussen. Bei Interesse bietet diese Position optimale Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Direktionsassistenz.
 

Regional verankert, zeichnet sich die Klinik St. Anna durch ihre hochspezialisierte Medizin, moderne Infrastruktur sowie ihre einmalige Lage mit wunderbarer Aussicht auf den Vierwaldstättersee und die Zentralschweizer Bergwelt als familiäres Zentrumsspital aus. Unsere Arbeitskultur bietet Weitsicht und Platz für Neues. Als Mitarbeitende/r können Sie sich einbringen, sich weiterentwickeln und ihr Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten. Gemeinsam übernehmen wir regionale und gesellschaftliche Verantwortung. Zudem erlauben es unsere flexiblen Arbeitsbedingungen, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Als Teil der Privatklinikgruppe Hirslanden zählen wir u.a. durch marktgerechte Sozial- sowie Lohnnebenleistungen zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen.

 

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Irina Caprez und Karin Hänsli, Direktionsassistentinnen, unter T+41 41 208 30 04 (direktion.stanna@hirslanden.ch) gerne zur Verfügung.

 

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

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Stellentyp:  Administration
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