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Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 40-50%

Arbeitsort: OPERA Holding  | Zumikon 

Besetzung per: nach Vereinbarung 

Anstellungsart: Unbefristet 

Referenznummer: 20275 

 

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

IHRE AUFGABEN

-    Koordination von Terminen und Reisen sowie einfache Korrespondenz DIK / GL OPERA Zumikon
-    Erstellung und Verwaltung von Vertrags- uns Akkreditierungsunterlagen
-    Verwaltung und Ablage diverser Dokumente der OPERA AG
-    Erstellung von Dokumentationen / Betriebsvorlagen auf der Basis vorgegebener Inhalte
-    Kalkulationen / Auswertungen in bestehenden Datenbanken (Excel) auf der Basis definierter Aufgabenstellungen
-    Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
-    Organisation von Treffen, Workshops und Veranstaltungen
 

IHR PROFIL

-    Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis
-    Berufserfahrung als Assistentin / Assistent oder in einer vergleichbaren Position
-    Präzise Arbeitsmethoden und hohe Kunden- und Serviceorientierung
-    Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Outlook)
-    Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil 
 

Wir bieten Ihnen in einem dynamischen und innovativen Umfeld eine herausfordernde Stelle in der grössten Privatspitalgruppe der Schweiz. Es erwarten Sie engagierte, fachkompetente Kollegen sowie eine gute Einführung in Ihr Aufgabengebiet. Wir bieten Ihnen eine attraktive Arbeitsatmosphäre, eine leistungsgerechte Entlohnung sowie verschiedene Mitarbeiteraktivitäten und -vergünstigungen. Eine fundierte Einarbeitung, fachliche Weiterbildungen und fünf Wochen Ferien sind bei uns selbstverständlich. 

 

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Dr. med. Daniela Centazzo unter T +41 44 388 75 84 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

 

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Werden Sie Mitglied unserer Talent Community

Werden Sie Teil unserer Talent Community und wir werden Sie kontaktieren, sobald eine relevante Stelle frei wird, die Ihren Fähigkeiten, Interessen und Erfahrungen entspricht.

Stellentyp:  Administration
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